PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社近創(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」その他の関係法令等を遵守することはもちろん、事業活動における個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報の取扱いに関する基本方針を定めます。

また、個人情報の保護が当社にとって重要な社会的責務であると考えており、当社は、お客様等の個人情報の保護に万全を期すため、以下の事項を遵守いたします。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他関係法令および個人情報委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取り扱いを行います。

2.個人情報の取得

当社は、お客様等からの個人情報の取得に際し、その利用目的を明示して、お客様等から同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、取得する利用目的の達成に必要な範囲に限られ、その範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

3.個人情報の利用について

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用いたします。

①内装工事における施工関連業務およびアフターサービスのため

②当社の商品・サービスに関する情報をお知らせするため

③当社の取引先企業がお客様に商品・サービスに関する情報をお知らせするために取引先企業に提供するため

④個人事業主の報酬にかかる税務処理

4.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、滅失または毀損等の防止、個人データの安全管理にために、以下に掲げる必要かつ適切な措置を実施して、お客様等の個人情報を適切に管理いたします。

①個人情報・個人データの適正な取り扱いのため、法令およびガイドラインが定める対応を実施するにあたって、本個人情報保護に関する基本方針を策定しています。

②取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱い方法、責任者・担当者の役割等を定めた個人情報保護取扱規程を整備しています。

③個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人データの取扱状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置を講じています。

④個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施する等の人的安全措置を講じています。

⑤個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための持ち出し制限のほか、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しない措置等を実施し、物理的安全措置を講じています。

⑥個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、技術的安全措置を講じています。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供いたしません。

①お客様等ご本人の同意がある場合

②お客様等の個人データを情報処理等の委託業務遂行のために、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先に提供する場合

③上記の利用目的、共同利用先の範囲内において、個人情報を共同利用する場合

④法令の規定に基づき個人情報の開示を求められた場合

⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合

⑥公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難である場合

⑦国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

6.個人情報の開示等の請求

当社は、お客様等(ご本人もしくはその代理人)が、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きの請求を下記のお問い合わせ窓口において承り、それぞれの請求について合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

担当部署:総務部総務課

電話番号:06-6630-6296

電子メールアドレス:soumu@kinso.jp

7.個人情報保護方針等の見直しについて

当社は、本個人情報保護に関する基本方針および個人情報保護のための内部管理体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善に努めます。なお、本個人情報保護に関する基本方針を改定した場合、公表の日から改定後の本個人情報保護に関する基本方針が適用されます。

2022年4月1日

〒545-0052 大阪市阿倍野区阿倍野筋1-5-1
あべのルシアス7F
株式会社 近創
取締役社長 速水 良

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